Spotkanie MSiT, MSWiA, PL.2012, władz Poznania oraz PZPN w sprawie stadionu w Poznaniu
W dniu 16 lutego 2011 roku w siedzibie spółki PL.2012 odbyło się spotkanie partnerów procesu przygotowań Polski do EURO 2012 poświęcone najważniejszym kwestiom związanym z funkcjonowaniem Stadionu Miejskiego w Poznaniu. Termin spotkania został ustalony jeszcze przed decyzją UEFA o ograniczeniu liczby biletów na najbliższy mecz Lecha Poznań w Lidze Europejskiej ze Sportingiem Braga. Spotkanie jest elementem procesu wspólnego zarządzania ryzykami zidentyfikowanymi w kontekście organizacji meczów na poznańskim stadionie.
W spotkaniu udział wzięli między innymi Minister Sportu i Turystyki Adam Giersz, Wiceminister Spraw Wewnętrznych i Administracji Adam Rapacki, Prezydent Poznania Ryszard Grobelny, prezes PZPN Grzegorz Lato oraz wiceprezes PZPN i dyrektor Turnieju UEFA EURO 2012 w Polsce Adam Olkowicz, pełnomocnik prezydenta Poznania ds. EURO 2012 Michał Prymas, Zastępca Komendanta Głównego Policji nadinsp. Waldemar Jarczewski oraz I Zastępca Komendanta Wojewódzkiego Policji w Poznaniu insp. Wojciech Ołdyński, reprezentanci spółki PL.2012 na czele z Prezesem Zarządu Marcinem Herra.
Spotkanie poświęcone było analizie zidentyfikowanych ryzyk w zakresie funkcjonowania Stadionu Miejskiego w Poznaniu w trakcie organizowanych na nim imprez masowych, a w szczególności rozgrywek piłkarskich z udziałem Lecha Poznań. Ryzyka te zostały zidentyfikowane i wskazane przez spółkę PL.2012 podmiotom odpowiedzialnym za organizację meczów w Poznaniu jeszcze w roku 2010. Chodzi przede wszystkim o takie elementy organizacyjne, jak:
• wdrożenie i konsekwentne stosowanie wypracowanych procedur w zakresie bezpieczeństwa (np. prawidłowo działający stewarding)
• wdrożenie i konsekwentne stosowanie wypracowanych procedur w zakresie opieki medycznej i ratownictwa
• właściwe zarządzanie przepływem kibiców na stadionie podczas meczów
• kwestie związane z organizacją transportu wokół stadionu w dniu meczowym
Przedmiotem rozmów uczestników były także uwagi UEFA, które stały się bezpośrednią przyczyną ograniczenia liczby widzów w trakcie najbliższego meczu Lecha Poznań ze Sportingiem Braga w Lidze Europejskiej.
Należy podkreślić fakt, iż stadion w Poznaniu ma wszystkie niezbędne i określone polskimi przepisami pozwolenia na funkcjonowanie - uwagi UEFA są związane wyłącznie z wyśrubowanymi wymogami europejskiej federacji piłkarskiej w kontekście Turnieju w 2012 roku i ulegały modyfikacjom w trakcie prac budowlanych.
W wyniku ustaleń uczestników spotkania zdecydowano, że zarządzenie priorytetowymi wyzwaniami na stadionie w Poznaniu odbędzie się w 3 etapach: do meczu z Bragą, do wyboru operatora stadionu oraz po wyborze operatora. Wszystkie zaangażowane w proces strony skupią się na optymalizacji i uszczegółowieniu planu zarządzania stadionem podczas imprez. Ponadto, elementy infrastrukturalne oraz organizacyjne, wpływające na sposób wejścia i wyjścia ze stadionu, zostaną poprawione w celu zwiększenia drożności szlaków komunikacyjnych obiektu. Dodatkowo, długofalowa strategia współpracy policji, organizatorów i kibiców będzie zakładała wdrożenie najlepszych praktyk UEFA, umożliwiających bezpieczne oglądanie meczu.
Uczestnicy wskazali również na fakt, iż w kontekście kwestii będących przedmiotem spotkania niezwykle ważna jest odpowiednia struktura komunikacji pomiędzy UEFA a podmiotami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie stadionów w Miastach Gospodarzach w celu identyfikacji potencjalnych ryzyk w ramach koordynowanej przez PL.2012 ścisłej współpracy wszystkich zaangażowanych stron.
Stadion w Poznaniu to pierwszy tego typu obiekt w Polsce. Zgodnie z przyjętym harmonogramem procesu przygotowań Polski do EURO 2012 wczesna data oddania stadionu do użytku (wrzesień 2010 - koncert Stinga) pozwala na wykorzystanie czasu pozostałego do Turnieju do przetestowania oraz udoskonalenia wszystkich procedur organizacyjnych związanych z odpowiednim funkcjonowaniem obiektu, w szczególności w obszarze bezpieczeństwa.
Wypracowane w Poznaniu skuteczne modele organizacyjne i procedury będą wykorzystywane również w najbliższej przyszłości na pozostałych obiektach przygotowywanych na EURO 2012.